Dokumentation

GBit Dokumentation - Prozesse, Belege und Grundlagen.

Wie GBit Plattform-Reports in revisionsfeste Sage-100-Buchungen überführt - inklusive der umsatzsteuerlichen Grundlagen.

Prozessarchitektur Transaktionstypen Rechtsgrundlagen

Prozessarchitektur ansehen Rechtsgrundlagen

GBit Prozess

DownloadPlattform-Report

Report CSV

KlassifizierungTyp & Land

zugeordnet USt

BelegerfassungBeleg & Steuercode

in Sage 100

ReWeBuchung

OP ausgeglichen OP

revisionsfest · GoBDvollständig dokumentiert

01 · Architektur

Vom Plattform-Report zur revisionsfesten Buchung.

GBit verarbeitet jeden Abrechnungszeitraum in sechs aufeinander aufbauenden Schritten - vom Download der Roh-Reports bis zum fertigen ZM1- und OSS-Export. Jeder Schritt ist nachvollziehbar protokolliert.

Download

Automatischer Abruf der Roh-Reports aus Amazon Seller Central, Zalando ZDirect und AboutYou Seller Center.

Report-Zusammenführung & Normalisierung

Alle plattformspezifischen Formate werden zu einem einheitlichen Datenmodell zusammengeführt - Spalten, Datumsformate und Beträge werden normalisiert.

Klassifizierung (Typ & Länder)

Jede Zeile wird einem Transaktionstyp (SALE, FC TRANSFER, INBOUND …) sowie Ursprungs- und Zielland zugeordnet.

Belegerfassung in Sage 100

Aus jeder Klassifizierung entsteht der passende EK- oder VK-Beleg mit korrekter Belegart und Steuercode.

Buchung & OP-Ausgleich in der ReWe

Die Belege werden in die Finanzbuchhaltung übergeben und offene Posten automatisch ausgeglichen.

Reporting (ZM/OSS-Export)

Meldepflichtige Vorgänge werden für die Zusammenfassende Meldung und den OSS-Export aufbereitet.

02 · Transaktionstypen

Transaktionstypen (Amazon VAT Transactions Report).

Der Amazon VAT Transactions Report enthält pro Zeile einen Transaktionstyp. GBit interpretiert diese Typen und leitet daraus die korrekte umsatzsteuerliche Einordnung ab.

Transaktionstyp	Beschreibung	Steuerliche Einordnung
SALE	Käufer kauft vom Händler	USt-pflichtige Lieferung (OSS oder lokal)
RETURN	Rücksendung mit Warenbewegung	Rückabwicklung / USt-Korrektur
REFUND	Erstattung ohne Warenbewegung	Storno in Buchhaltung
FC TRANSFER	Umlagerung zwischen Fulfillment-Centern	innergemeinschaftliches Verbringen (§ 3 Abs. 1a UStG), ZM-pflichtig
INBOUND	Einlieferung Händler → Amazon-Lager	innergemeinschaftlicher Erwerb (§ 1a Abs. 2 UStG)

03 · Steuerliche Abbildung

Steuerliche Abbildung in Sage 100.

GBit übersetzt jeden erkannten Transaktionstyp in die passende Sage-100-Belegart, den korrekten Steuercode und das richtige Konto - und merkt ZM-pflichtige Vorgänge automatisch vor.

GBit-Transaktionstyp	Sage 100 Belegart	Steuercode	Konto	ZM
TRANSFER (FC Transfer)	EK-Beleg Verbringung	innergemeinschaftliche Lieferung 0 %	Verbringungskonto	✓ Ja
INBOUND	EK-Beleg Wareneingang	lokal/EU	Wareneingangskonto	—
OUTBOUND	EK-Gutschrift	Rückverbringung	Verbringungskonto	ggf.
SALE DE→EU (OSS)	VK-Beleg	OSS-Satz Zielland	Erlöskonto OSS	—
SALE aus EU-Lager	VK-Beleg	lokal (IT 22 %)	Erlöskonto lokal	—
INBOUND RETURNS	EK-Beleg/Gutschrift	Rückabwicklung	Stornokonto	—

04 · Rechtsgrundlagen

Umsatzsteuerliche Grundlagen.

Die folgenden Vorschriften bilden den rechtlichen Rahmen für die Buchungslogik von GBit. Sie erklären, warum Verbringungen steuerneutral abgebildet werden und welche Meldepflichten entstehen.

§ 3 Abs. 1a UStG

Innergemeinschaftliches Verbringen gilt als fiktive innergemeinschaftliche Lieferung - die Warenbewegung ohne Verkauf wird steuerlich wie eine Lieferung behandelt.

§ 6a Abs. 2 UStG

Im Ursprungsland greift die Steuerfreiheit der innergemeinschaftlichen Lieferung - die Verbringung verlässt das Land steuerfrei.

§ 1a Abs. 2 UStG

Im Bestimmungsland entsteht ein innergemeinschaftlicher Erwerb. Steuerschuld und Vorsteuerabzug gehen gegeneinander auf - das Ergebnis ist Null.

§ 18a UStG

Zusammenfassende Meldung: Verbringungen sind beim Bundeszentralamt für Steuern zu melden. GBit merkt die meldepflichtigen Vorgänge automatisch vor.

§ 14a.1 Abs. 5 UStAE

Eine Pro-forma-Rechnung dient als Verbringungsnachweis. GBit erzeugt sie automatisch mit der korrekten Bemessungsgrundlage.

OSS-Verfahren & GoBD

GBit trennt sauber zwischen OSS-Umsätzen und lokaler USt. in den Lagerländern - und hält alle Buchungen revisionsfest nach GoBD2/GoB.

Diese Informationen dienen der Produktdokumentation und ersetzen keine Steuerberatung.

05 · Ressourcen

Weiterführende Ressourcen.

Vertiefende Informationen zu Garbit, der ausführlichen technischen Dokumentation und dem direkten Draht zu unserem Support.

Garbit Hauptseite

Mehr über die Garbit GmbH & Co. KG, ihre Lösungen und Leistungen rund um Sage 100 erfahren.

Garbit Docs

Die ausführliche technische Dokumentation zur Einrichtung und Bedienung der Garbit-Produkte.

Kontakt & Support

Fragen zu GBit, zur Einrichtung oder zu einem konkreten Buchungsfall? Unser Team hilft Ihnen weiter.

Den Amazon VAT Transactions Report finden Sie in der Amazon Seller Central unter den Steuerberichten - er bildet die Datengrundlage für die GBit-Klassifizierung.

Persönliche Demo

Sehen Sie GBit
live in Aktion.

In ca. 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie GBit Ihre Plattform-Reports automatisch und revisionsfest in Sage 100 verbucht - live, individuell, ohne Verkaufsdruck.

Live-Demo mit Ihren Reports oder unseren Beispieldaten
Individuelle Fragen zu Verbringungen, OSS und ZM klären
Preise, Lizenzierung und nächste Schritte direkt klären
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Ca. 45 Minuten · Online via MS Teams

Unverbindlich · Keine Verpflichtung

Abkürzungen

¹ ZM – Zusammenfassende Meldung: regelmäßige Meldung innergemeinschaftlicher Lieferungen und Verbringungen an das Bundeszentralamt für Steuern (§ 18a UStG).
² GoBD – Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.