Automatischer Abrechnungsimport

Marketplace-Abrechnungen automatisch importieren und in Sage 100 buchen.

Jede Plattform liefert ihre Abrechnung in einem eigenen Format - mit eigenen Bezeichnungen, Spalten und Transaktionstypen. GBit normalisiert die Daten und überführt sie in ein einheitliches Buchungsschema: Provisionen, Gebühren, Werbekosten und Auszahlungen landen korrekt in Sage 100.

Provisionen Fulfillment-Gebühren Werbekosten Auszahlungen
Report → Sage 100
Referral-FeePlattformprovision
EK-Beleg Dienstleistung
FBA-GebührLager & Versand
EK-Beleg Logistik
Sponsored ProductsWerbekosten
EK-Beleg Marketing
AuszahlungBank-Disbursement
OP-Ausgleich ReWe
1 Schema · alle Plattformennormalisiert & verbucht
01 · Import-Arten

Was wird importiert?

Eine Marketplace-Abrechnung besteht aus dutzenden Posten - von der Verkaufsprovision über Lagergebühren bis zur Auszahlung. GBit erkennt jeden Posten, ordnet ihn dem richtigen Buchungstyp zu und legt den passenden Beleg in Sage 100 an.

Provisions-Abrechnung
Plattformgebühren wie Amazon Referral-Fee oder die Zalando-Provision werden als EK-Beleg Dienstleistung gebucht.
Fulfillment-Gebühren
FBA- und ZFS-Lagergebühren sowie Versandkosten werden als EK-Beleg Logistik erfasst.
Werbekosten
Kampagnen wie Sponsored Products oder Sponsored Brands werden als EK-Beleg Marketing gebucht.
Erstattungen / Rückbuchungen
Retouren- und Schadenserstattungen der Plattform werden als EK-Gutschriften gegengebucht.
Auszahlungen
Bank-Auszahlungen von Amazon oder Zalando werden zugeordnet und als OP-Ausgleich verbucht.
Steuer- & Transaktionsreports
Der VAT Transactions Report liefert die Basis für Verbringungs- und Verkaufsbelege je Land.
02 · Monatlicher Ablauf

Vom Report zur Buchung - vollautomatisch.

GBit übernimmt den kompletten Monatslauf: Download, Normalisierung, Klassifizierung und Verbuchung. Sie prüfen das Ergebnis - statt Reports manuell zusammenzuführen.

1
Download
Am 3.–5. des Folgemonats - sobald die Reports bei den Plattformen verfügbar sind.
2
Normalisierung & Validierung
Spalten, Beträge und Bezeichnungen werden in ein einheitliches Schema überführt und geprüft.
3
Klassifizierung
Zuordnung nach Transaktionstyp und Ländern - inkl. VAT Transactions Report.
4
Import in Sage 100
Anlage der EK- und VK-Belege mit korrekter Belegart und Steuercode.
5
Übergabe an Sage 100 ReWe
OP-Buchung und automatischer Ausgleich der Auszahlungen gegen die offenen Posten.
6
Export für Steuerberater
Aufbereitete Datei für Steuerberater, ZM1 und OSS2.
Rohdaten
Mehrere Einzel-Reports je Plattform und Land.
Verarbeitung
Normalisieren, klassifizieren, validieren.
Sage 100
Belege gebucht, OPs ausgeglichen, Export bereit.
Reports stehen verzögert bereit. Plattformen schließen den Abrechnungsmonat erst Anfang des Folgemonats ab. GBit startet den Lauf automatisch, sobald alle benötigten Reports vorliegen - ohne dass Sie an Fristen denken müssen.
03 · Normalisierung

Ein Schema für alle Kanäle.

Amazon nennt es Referral-Fee, Zalando Provision, AboutYou wieder anders. GBit führt diese unterschiedlichen Begriffe in ein einheitliches Buchungsschema zusammen - jeder Vorgang erhält die richtige Belegart, den passenden Steuercode und das korrekte Konto.

Einheitliches Buchungsschema

Viele Formate rein - eine saubere Buchung raus.

  • Mehrere Einzel-Reports je Plattform und Land werden zu einem Datensatz zusammengeführt.
  • Überführung in ein einheitliches Buchungsschema - unabhängig vom Quellformat.
  • Korrekte Belegart, Steuercode und Konto je Vorgang - automatisch zugeordnet.
  • Berücksichtigung der länderspezifischen Umsatzsteuer je Lager- und Verkaufsland.
  • Jede Buchung bleibt revisionsfest und GoBD3-konform nachvollziehbar.
Sage 100 Integration im Detail →
AbrechnungspostenSage 100 Beleg
ProvisionEK-Beleg Dienstleistung
Fulfillment-GebührEK-Beleg Logistik
WerbungEK-Beleg Marketing
ErstattungEK-Gutschrift
AuszahlungOP-Ausgleich
Persönliche Demo

Sehen Sie GBit
live in Aktion.

In ca. 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie GBit Ihre Marketplace-Abrechnungen automatisch herunterlädt, normalisiert und in Sage 100 verbucht - live, individuell, ohne Verkaufsdruck.

  • Live-Demo mit Ihren Reports oder unseren Beispieldaten
  • Individuelle Fragen zu Provisionen, Gebühren und Auszahlungen klären
  • Preise, Lizenzierung und nächste Schritte direkt klären
  • Termin direkt online buchen - kein Telefonat nötig
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Wählen Sie einen Wunschtermin - wir melden uns pünktlich mit dem Meeting-Link.

Ca. 45 Minuten · Online via MS Teams

Unverbindlich · Keine Verpflichtung

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Testen Sie GBit 30 Tage lang kostenlos in Ihrer eigenen Sage-100-Umgebung - mit Ihren echten Abrechnungen. Kein Risiko, keine Kreditkarte erforderlich.

Abkürzungen
  1. 1 ZM – Zusammenfassende Meldung: regelmäßige Meldung innergemeinschaftlicher Lieferungen und Verbringungen an das Bundeszentralamt für Steuern (§ 18a UStG).
  2. 2 OSS – One-Stop-Shop: EU-weites Verfahren zur zentralen Meldung grenzüberschreitender Fernverkäufe an Endkunden über ein einziges Portal.
  3. 3 GoBD – Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.