Ein Tool für alle Kanäle: GBit verarbeitet Plattformen mit eigenem Fulfillment-Lager (Amazon FBA, Zalando ZFS, AboutYou FbAY) ebenso wie reine Marktplatz-Abrechnungen - jeder Transaktionstyp wird automatisch dem korrekten Sage-100-Beleg zugeordnet.
GBit verarbeitet den monatlichen Amazon VAT Transactions Report vollautomatisch. Der Report steht in der Regel ab dem 3./4. des Folgemonats im Seller Central bereit - GBit lädt ihn herunter, normalisiert ihn und ordnet jeden Transaktionstyp dem korrekten umsatzsteuerlichen Vorgang in Sage 100 zu.
Der VAT Transactions Report enthält sämtliche steuerrelevanten Bewegungen eines Monats. GBit unterscheidet die Typen und bucht Verkäufe, Retouren, Erstattungen sowie die Warenbewegungen zwischen den Fulfillment-Centern jeweils steuerlich korrekt.
| Transaktionstyp | Beschreibung | Steuerliche Einordnung |
|---|---|---|
| SALE | Käufer kauft Ware vom Händler | umsatzsteuerpflichtige Lieferung (OSS1 oder lokal) |
| RETURN | Rücksendung mit Warenbewegung | Rückabwicklung, USt-Korrektur |
| REFUND | Erstattung ohne Warenbewegung | Storno in Buchhaltung |
| FC TRANSFER | Umlagerung zwischen Fulfillment-Centern | innergemeinschaftliches Verbringen (§ 3 Abs. 1a UStG), ZM2-pflichtig |
| INBOUND | Einlieferung Händler → Amazon-Lager | innergemeinschaftlicher Erwerb (§ 1a Abs. 2 UStG) |
Commingling: Bei kommingliertem Bestand tauscht Amazon physisch identische Artikel zwischen Händlern aus. GBit bildet die daraus entstehenden Sale-/Buy-Vorgänge als steuerneutrale Barter-Paare ab - Verkauf an Amazon und Rückkauf von Amazon gleichen sich aus, sodass keine ungewollte Umsatzverzerrung entsteht.
Zalando Fulfillment Solutions (ZFS) ist ein End-to-End-Fulfillment: Zalando lagert, kommissioniert, versendet und wickelt Retouren ab - der Partner bleibt jedoch durchgehend Eigentümer der Ware. GBit verarbeitet die ZFS-Berichte und weist die länderspezifischen Steuercodes automatisch zu.
ZFS-Lager befinden sich in DE, FR, IT, ES, PL, NL und SE. Sobald Ware in einem dieser Länder liegt, entstehen lokale steuerliche Pflichten. GBit ordnet Inbound-Lieferungen (Lieferschein → Bestandsbuchung) und Retouren (innerhalb der 100-Tage-Rückgabe als INBOUND RETURNS) automatisch zu.
LagerlandFulfillment by About You (FbAY) funktioniert analog zu Amazon FBA und Zalando ZFS: About You übernimmt Lagerung, Versand und Retourenabwicklung, es gelten dieselben steuerlichen Pflichten wie bei den anderen Fulfillment-Modellen.
Die Anbindung erfolgt über das AboutYou Seller Center (partner.aboutyou.com). Die technische Integration läuft wahlweise direkt per API oder über Shopify bzw. eine Middleware wie Tradebyte, PlentyONE oder ChannelEngine. Grundlage für den Import in GBit sind die monatlichen Abrechnungsberichte.
GBit liest diese Abrechnungsberichte ein, erkennt Verkäufe, Retouren und Inbound-Bewegungen und überträgt sie steuerlich korrekt nach Sage 100 - mit denselben Belegarten und Steuercodes wie bei FBA und ZFS.
So funktioniert der Abrechnungsimport →Bei Plattformen ohne eigenes Fulfillment importiert GBit die Provisionen, Versandkosten und Retouren aus den jeweiligen Abrechnungsberichten und verbucht sie nach demselben Schema wie die Fulfillment-Plattformen.
| Plattform | Fulfillment-Modell | EU-Lager | Bericht-Typ |
|---|---|---|---|
| Amazon FBA | Pan-EU (7+ Länder) | DE, FR, IT, ES, PL, CZ, SE | VAT Transactions Report (CSV) |
| Zalando ZFS | Multi-Country, opt-in | DE, FR, IT, ES, PL, NL, SE | ZFS Invoice + Lagerberichte |
| AboutYou FbAY | DE (primär) | DE | Seller Center Reports |
| Otto | Dropship/Fulfillment | DE | Otto-Abrechnungsbericht |
| Galaxus | Dropship (CH/DE/AT) | CH, DE | Galaxus-Abrechnung |
| Limango | Dropship | DE | Limango-Report |
| BestSecret | Dropship | DE/EU | BestSecret-Abrechnung |
| SecretSales | Dropship | UK/EU | SecretSales-Report |
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