Erweiterter Mahnversand

Mahnungen vollautomatisch versenden - direkt aus Sage 100.

Sie starten Ihren gewohnten Sage-Mahnlauf - der Garbit erweiterte Mahnversand erledigt den Rest: Er erzeugt für jede Mahnung ein druckfertiges PDF, legt die Rechnungskopie bei, unterlegt Ihr Briefpapier und schickt jede Mahnstufe über den richtigen Kanal raus. Ein Klick - und der ganze Mahnstapel ist unterwegs.

E-POST E-Mail Onlinebrief24 Direktdruck
Sage-Mahnlauf → versendet
1. MahnungZahlungserinnerung
E-Mail (PDF) auto
2. Mahnungper Post
E-POST Brief Brief
3. Mahnungförmlich
Onlinebrief24 Einschr.
Beilageangemahnte Rechnung
Rechnungskopie PDF
Ein Klick · ganzer Stapelin der richtigen Sprache
01 · Überblick

Schluss mit Drucken, Kuvertieren und Adressen suchen.

Der Garbit erweiterte Mahnversand nimmt Ihnen die komplette Fleißarbeit beim Mahnen ab - und weil er direkt auf den Berechnungen von Sage 100 aufsetzt, stimmen Verzugszinsen, Mahngebühren und Mahnstufen immer mit Ihrer Buchhaltung überein.

Ganzer Stapel auf einen Klick
Statt Brief für Brief von Hand: Der komplette Mahnstapel geht in Sekunden raus - automatisch nach Mahnstufe sortiert.
Vier Versandwege in einer App
Deutsche Post E-POST, E-Mail, Onlinebrief24 und Direktdruck - frei pro Mahnstufe wählbar, jederzeit pro Mahnung umstellbar.
Rechnungskopie automatisch beigelegt
Der Schuldner sieht sofort, worum es geht - inklusive Stornokopie, im Original-Layout aus dem Sage-Belegdruck.
Mehrsprachig
Jede Mahnstufe mit eigenen Texten je Sprache - ausländische Kunden werden automatisch in ihrer Sprache angeschrieben.
Zinsen & Gebühren aus Sage
Verzugszinsen, Mahngebühren und Mahnstufen kommen direkt aus dem Sage-100-Mahnlauf - immer im Einklang mit der Buchhaltung.
Briefpapier, Logo & CD
Einheitliches Corporate Design ohne vorgedrucktes Papier - Briefpapier und Logo werden automatisch unterlegt.
02 · Versandwege

Jede Mahnstufe über den passenden Kanal.

Sie legen pro Mahnstufe fest, wie gemahnt wird - z. B. die freundliche Erinnerung per E-Mail, die letzte Mahnung als förmlicher Brief. Alles im selben Mahnlauf, vollautomatisch nach Stufe sortiert.

E-POST (Deutsche Post)
Echte physische Briefe ohne Drucker, Papier und Gang zur Post. SAPS macht jede Mahnung automatisch postfertig (Adressfenster, Zahlschein, Trenner). E-POSTMAILER, BUSINESS BOX oder PDF-Export - inkl. Auslandsversand.
E-Mail
Mahnung als PDF im Anhang, personalisiert über Platzhalter, je Stufe und Sprache eigene Texte (HTML oder Text). Vorschau vor dem Versand, BCC, optional S/MIME-Signatur und passwortgeschütztes PDF.
Onlinebrief24
Physischer Briefversand über onlinebrief24.de - gesichert hochgeladen, gedruckt und zugestellt. Mit Optionen für Farbe, Duplex, Kuvert, Einschreiben und SEPA-Zahlschein.
Direktdruck & PDF
Ausgabe auf Ihrem lokalen oder Netzwerkdrucker - originalgetreu, im Stapel und erneut druckbar. Oder reine PDF-Erzeugung zur Weiterverarbeitung.
Nicht genutzte Wege ausblenden. Jeden Dienst, den Sie nicht verwenden, blenden Sie komplett aus - das hält die Bedienung schlank und verhindert versehentliche Versendungen. Im Stapel-Status sehen Sie auf einen Blick, wie viele Mahnungen über welchen Kanal gehen.
03 · Beilagen & Dokumente

Alles in einem sauberen Versand-PDF.

Für jede Mahnung erzeugt das Tool ein versandfertiges Gesamtdokument - einheitlich, vollständig und in Sekunden.

Beilagen automatisch

Mahnschreiben, Belegkopien und Briefpapier - zusammengeführt.

  • Mahnschreiben direkt aus Ihrem Sage-100-Formular - sieht aus wie gewohnt, nur vollautomatisch.
  • Rechnungs- und Stornokopie der angemahnten Belege automatisch beigelegt (pro Stufe einstellbar).
  • Briefpapier, Logo & „KOPIE"-Wasserzeichen - sprachabhängig, einheitliches Corporate Design.
  • E-Rechnung bleibt E-Rechnung - eingebettete ZUGFeRD/Factur-X-Daten bleiben beim Beilegen erhalten.
  • Passwortgeschützter Versand - sensible Mahnungen verschlüsselt, das Passwort kommt per separater Mail.
1
Mahnschreiben
aus dem Sage-Formular
2
+ Rechnungs-/Stornokopie
mit KOPIE-Wasserzeichen
3
= ein Versand-PDF
Briefpapier unterlegt, fertig
04 · Mahnstufen, Logik & Sage-Integration

Baut vollständig auf Ihrem Sage-100-Mahnwesen auf.

Die kaufmännischen Berechnungen führt der Sage-Mahnlauf durch - das Tool liest sie aus, stellt sie übersichtlich dar und legt eine frei konfigurierbare Steuerungsebene darüber.

Pro Mahnstufe steuerbar

Jede Stufe individuell - ohne Nacharbeit in Sage.

  • Beliebig viele Mahnstufen - automatisch aus Ihrer Sage-Konfiguration übernommen.
  • Je Stufe: Versandart, Vorlage, Belegkopie, Liefersperre, Zahlungskondition und Memo-Eintrag.
  • Verzugszinsen, Mahngebühren und offene Forderung nachvollziehbar ausgewiesen - je Posten und als Summe.
  • Einzelne Posten ausnehmen (z. B. bei Reklamation) und Mahnlauf zurücknehmen - der Mahnstand in Sage bleibt konsistent.
  • Eine App für alle Sage-Versionen - Sage Office Line ab 6.0 und Sage 100 (7.1-9.0), Multi-Mandant & Multi-User, Installation per Click & Work.
1
Mahnlauf in Sage erzeugen
mit Ihren gewohnten Parametern
2
Stapel öffnen & prüfen
Positionen, Beträge, Versandart
3
Versenden – ein Klick
je Stufe der richtige Kanal
4
Status verfolgen
versendet / fehlerhaft, gezielt erneut
Ausführliche Dokumentation: Systemvoraussetzungen, Installation, Einrichtung, SMTP/Office 365, E-POST-Mailer und mehr finden Sie in der Online-Dokumentation. Produktüberblick auf garbit.de.
Persönliche Demo

Sehen Sie den Mahnversand
live in Aktion.

In ca. 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie der Garbit erweiterte Mahnversand Ihren kompletten Mahnstapel automatisch und in der richtigen Sprache versendet - live, individuell, ohne Verkaufsdruck.

  • Live-Demo in Ihrer Sage-Umgebung oder unserer Testinstanz
  • Fragen zu E-POST, Onlinebrief24, E-Mail und Briefpapier klären
  • Preise, Lizenzierung und nächste Schritte direkt klären
  • Termin direkt online buchen - kein Telefonat nötig
Kostenlose Demo
Demo-Termin vereinbaren

Wählen Sie einen Wunschtermin - wir melden uns pünktlich mit dem Meeting-Link.

Ca. 45 Minuten · Online via MS Teams

Unverbindlich · Keine Verpflichtung

Jetzt starten

30 Tage kostenlos testen.

Testen Sie den Garbit erweiterten Mahnversand 30 Tage lang kostenlos in Ihrer eigenen Sage-Umgebung - mit Ihrem echten Mahnlauf. Kein Risiko, keine Kreditkarte erforderlich.